Privacyverklaring Ployees & Fleks
Ployees vindt de bescherming van persoonsgegevens van medewerkers en gebruikers van onze diensten van groot belang. Persoonsgegevens worden daarom met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd, geheel conform de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt.
Verwerking van persoonsgegevens
Wanneer je gebruik maakt van de planningssoftware Fleks, worden jouw persoonsgegevens vastgelegd voor de uitvoering van de overeenkomst tussen jou en Ployees, het beantwoorden van vragen of om contact met je op te nemen.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Afhankelijk van het doel en de instellingen in Fleks kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
- NAW-gegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Functie(s)
- Geboortedatum
- Geslacht
- Kopie identiteitsbewijs
- Kopie verblijfs- of tewerkstellingsvergunning (indien van toepassing)
- Bankrekeningnummer (IBAN)
- Profielfoto
- Rijbewijs / auto (indien relevant voor de functie)
- Beschikbaarheid
- Diensten en geplande werkuren
- Urenregistratie
- Loonstroken
- Overige persoonsgegevens verstrekt door of namens jou (zoals cv, referenties)
Doeleinden van verwerking
Jouw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Het aanbieden van diensten en werkopdrachten.
- Het beoordelen van geschiktheid en beschikbaarheid voor opdrachten.
- Het aangaan en onderhouden van een arbeidsrelatie of bemiddelingsovereenkomst.
- Het vastleggen en uitvoeren van overeenkomsten met opdrachtgevers.
- Administratieve doeleinden, zoals loonadministratie en urenregistratie.
- Managementdoeleinden, waaronder interne controles, audits en accountantscontroles.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Ployees verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of waarvoor toestemming is gegeven.
Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden of de wettelijke bewaartermijnen. Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
Beveiligingsmaatregelen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Voorbeelden hiervan zijn:
- Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot geautoriseerde medewerkers.
- Gebruik van beveiligingssoftware en wachtwoordbeveiliging.
- Gebruik van een persoonlijke login in Fleks.
- Verwerkersovereenkomsten met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, waaronder Fleks.
Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
- Inzage in je persoonsgegevens.
- Rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.
- Verwijdering van persoonsgegevens (waar mogelijk wettelijk toegestaan).
- Beperking van de verwerking.
- Bezwaar maken tegen de verwerking.
- Overdraagbaarheid van gegevens.
- Indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Verzoeken kun je richten aan Ployees via de contactgegevens onderaan deze verklaring. Om te verifiëren dat het verzoek door jou is ingediend, kan gevraagd worden om een kopie van je identiteitsbewijs. Maak daarbij je pasfoto en Burgerservicenummer (BSN) onleesbaar.
Vragen of klachten
Heb je vragen, opmerkingen of klachten over de verwerking van jouw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via info@ployees.nl of telefonisch via 0622403223.
Wijzigingen
Ployees kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar via onze website.
Contact
Ployees
Ijsbaanpad 10A
1076 CV Amsterdam
E-mail: info@ployees.nl
Telefoon: 0622403223