Privacy Policy
Bescherming van uw persoonsgegevens
Klanten, opdrachtgevers, leveranciers, relaties en medewerkers hebben er recht op dat Ployees zorgvuldig met hun gegevens omgaat. Ployees heeft daarom een privacybeleid ontwikkeld dat is afgestemd op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit beleid is verankerd in onze overeenkomsten, interne gedragsregels en (beveiligings)maatregelen.
Beginselen verwerking
Ployees volgt de beginselen voor verwerking van persoonsgegevens zoals opgenomen in de wet.
- Rechtmatig, behoorlijk en transparant: Ployees verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de wettelijke eisen en gaat zorgvuldig met deze gegevens om.
- Uitsluitend voor gerechtvaardigde doeleinden: Persoonsgegevens worden alleen verwerkt als dit is toegestaan op basis van de wet (grondslag). Dit kan zijn vanwege een wettelijke verplichting, de uitvoering van een overeenkomst of uw toestemming.
- Niet meer of langer dan noodzakelijk: Ployees verwerkt niet méér gegevens dan nodig is voor het doel van de verwerking en bewaart gegevens niet langer dan noodzakelijk. Na afloop worden gegevens gecontroleerd verwijderd.
- Juist, actueel en vertrouwelijk: Ployees zorgt ervoor dat persoonsgegevens correct en actueel blijven en behandelt deze vertrouwelijk. Medewerkers en leveranciers zijn gebonden aan geheimhouding.
- Passende beveiliging: Ployees neemt passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde verwerking, verlies of vernietiging, en verlangt hetzelfde van haar leveranciers.
Welke persoonsgegevens gebruikt Ployees?
Ployees gebruikt uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor een goede bedrijfsvoering en dienstverlening. Denk hierbij aan:
- Contactgegevens (naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer)
- Gegevens met betrekking tot sollicitaties, arbeidsovereenkomsten en opdrachten (cv, functie, beschikbaarheid, urenregistratie, loonadministratie)
- Financiële gegevens (IBAN, betalingsgegevens)
- Eventueel aanvullende gegevens die wettelijk verplicht zijn (identiteitsbewijs, verblijfs- of tewerkstellingsvergunning)
Indien aanvullende gegevens worden verwerkt, wordt u hierover geïnformeerd op het moment van het opvragen.
Waarom verwerkt Ployees persoonsgegevens?
Ployees verwerkt persoonsgegevens alleen indien er een wettelijke grondslag is. De belangrijkste doelen zijn:
- Uitvoering van overeenkomsten met opdrachtgevers, leveranciers en medewerkers.
- Personeelsadministratie, financiële administratie en salarisadministratie.
- Recruitment, sollicitatieprocedures en urenregistratie.
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale controles of identificatieplicht).
- Interne bedrijfsvoering, waaronder ICT-beheer, beveiliging, interne audits en accountantscontroles.
De meeste gegevens worden verwerkt op grond van de noodzakelijkheid voor de uitvoering van een overeenkomst. Voor sommige gegevens geldt een wettelijke plicht.
Dienstverlening door derden
Ployees schakelt derden in, zoals softwareleveranciers (bijv. planningssoftware Fleks), ICT-beheerders en salarisadministratiekantoren. Indien deze partijen toegang krijgen tot persoonsgegevens, sluit Ployees een verwerkersovereenkomst af waarin is vastgelegd dat zij de gegevens veilig en vertrouwelijk verwerken.
Verstrekking aan derden
Uw persoonsgegevens worden door Ployees nooit verstrekt aan derden voor andere doeleinden, tenzij daarvoor een wettelijke verplichting bestaat of u hiervoor toestemming heeft gegeven.
Uw rechten
Op basis van de AVG heeft u de volgende rechten:
- Recht op informatie: u wordt geïnformeerd over de verwerking van uw gegevens.
- Recht op inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens van u worden verwerkt.
- Recht op rectificatie en wissing: onjuiste gegevens kunt u laten aanpassen of verwijderen, tenzij er een wettelijke reden is om dit niet te doen.
- Recht op beperking of bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking of verzoeken deze te beperken.
- Recht op overdraagbaarheid: u kunt bepaalde gegevens opvragen en overdragen.
- Recht op klacht: u kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Ployees beoordeelt elk verzoek en zal, tenzij er dwingende wettelijke redenen zijn, gehoor geven.
Beveiliging
Ployees doet er alles aan om persoonsgegevens te beschermen. Dit betekent o.a.:
- Medewerkers hebben geheimhoudingsplicht.
- Gegevens worden alleen verwerkt als dit strikt noodzakelijk is.
- Gegevens worden na de wettelijke bewaartermijn verwijderd.
- Computersystemen en netwerken zijn beveiligd.
- Alleen bevoegde personen hebben toegang.
Indien derden worden ingeschakeld, verlangt Ployees een gelijkwaardig beveiligingsniveau.
Inbreuk op de beveiliging (datalek)
Ondanks onze voorzorgsmaatregelen kan een datalek nooit volledig worden uitgesloten. Indien sprake is van een datalek met mogelijk ernstige gevolgen, meldt Ployees dit bij de Autoriteit Persoonsgegevens én bij de betrokkenen.
Vragen of klachten
Heeft u vragen of klachten over ons privacybeleid of wilt u gebruikmaken van uw rechten, neem dan contact met ons op:
Ployees
t.a.v. Privacyteam
Ijsbaanpad 10A
1076 CV Amsterdam
E-mail: info@ployees.nl
Telefoon:0622403223
Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 4 weken.
Wijzigingen
Ployees behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.